PATVIRTINTA
Trakų krašto kultūros ir amatų asociacijos
pirmininko nutarimu

TRAKŲ KRAŠTO KULTŪROS IR AMATŲ ASOCIACIJOS
ORGANIZUOJAMŲ IR KURUOJAMŲ RENGINIŲ DALYVAVIMO NUOSTATAI

Užgavėnės Trakuose 2012 m., Rotušės turgus, Kopūstinės kermošius - Žolinė Trakuose
(toliau tekste – Renginiai)

1.    Asociacija teikia Prekybinių vietų administravimo paslaugas:
1.1    nemasinės gamybos, ūkininkų, maisto gaminiais, amatininkų dirbiniais, liaudies muzikos instrumentais ir kitais etninio materialaus paveldo gaminiais, pagamintais iš tradicinių žaliavų, naudojantis rankų darbu ir kitomis senosiomis arba jas atitinkančiomis naujomis technologijomis; Kavinių prekybai.
1.2    Prekyba leidžiama:

• floristiniai, medžio gaminiai; medžio, pinti gaminiai;
• keramikos, porceliano, stiklo gaminiai; akmens, metalo gaminiai
• sendaikčiai, knygos, odos, žalvario, metalo gaminiai
• lino, vilnos, tekstilės, medvilnės gaminiai; tapybos, grafikos, dekupažo gaminiai
• rankų darbo muilas
• kavinių prekyba, naminis alus (išskyrus kavines), gira
• vaisiai, uogos, daržovės ir jų gaminiai; duonos gaminiai, mėsos gaminiai, sūriai
• bitininkystės, konditerijos gaminiai; arbatžolės ir prieskoniniai gaminiai

2. Renginio vietos:
2.1 Užgavėnės Trakuose 2012 vieta – Karaimų g./Vytauto g. sankirtoje šalia Šv. J. Nepomuko koplytstulpio;
2.2    Rotušės turgaus vieta – Karaimų g.
2.3    Kopūstinės kermošiaus vieta – Trakų miesto Karaimų (Kopūstinės, Karvinės) sala (pirma sala einant į Trakų salos pilį);

3    Renginio data ir laikas:
3.1    Užgavės Trakuose 2012 vyks 2012 m. vasario 19 d.
3.1.1    Prekybos laikas 12.00-19.00
3.1.2    Prekybinės vietos pasiruošimas 9.00-12.00
3.2    Rotušės turgus vyks Trakų miesto šventės „Trakų vasara“ metu 2012 m. birželio 9-10d.
3.2.1    Prekybos laikas 9 d. - 11.00-21.00; 10 d. 10.00-17.00
3.2.2    Prekybinės vietos pasiruošimas 7.00-10.00
3.3    Kopūstinės kermošiaus prekyba vyks 2 dienas: 2012 m. rugpjūčio 11-12d.
3.3.1    Prekybos laikas 11 d. - 11.00-21.00; 12 d. 10.00-17.00
3.3.2    Prekybinės vietos pasiruošimas 6.00-9.00. Atvykimas į Trakus ir krovinių, prekių  nešimas/vežimas* per tiltą į Kopūstinės kermošiaus prekybos vietą rugpjūčio tik suderinus su organizatoriais ( ne daugiau kaip 3500 kg., ne daugiau kaip 1 mašina vienu metu važiuoja per tiltą, ne daugiau 6 automobilių vienu metu gali būti saloje. Be leidimų transporto priemonėms važiuoti per tiltą draudžiama.

4.    Norintys dalyvauti renginyje turi užpildyti ir pateikti paraišką.

5.    Paraišką reikia pateikti: el.p. Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo Spam'o. Jums reikia įjungti Javaskriptą, kad matytumėte tai , arba adr. 310 kab. Vytauto g. 33, Trakai, ne vėliau kaip 5 dienos iki renginio.

6.    Registruoti dalyviai gavę mokėjimo dokumentus už prekybos vietą apmoka pavedimu, ne vėliau kaip 5 dienos iki renginio. Jei prekybininkas už prekybos vietą norės mokėti renginio metu, turi pervest 20 Lt vietos rezervavimo mokęsti, kuris dalyvaujantiems bus įskaičiuojamas į prekybos vietos kainą, o nedalyvaujantiems – nebus grąžinamas.

7.    Visa informacija apie prekybą renginių metu teikiama telefonu +370 698 27197 (Dominyka) arba elektroniniu paštu.

8.    Renginiuose stovės Trakų krašto kultūros ir amatų asociacijos palapinė, kurioje bus teikiama visa papildoma informacija. Dalyviai galės pasiimti pasirašytų sutarčių egzempliorius, bei pateikti verslo liudijimų, tautinio paveldo sertifikatų ar kitų pažymėjimų leidžiančių verstis prekyba kopijas.

9.    Pažymėjimai nemokamai stovėti mokamose miesto stovėjimo vietose nebus išduodami. Pagrindinė ir ekonomiškiausia statymo vieta – Trakų gatvė, gyventojų kiemuose ~ 5 Lt./d.)

10.    Dalyviams skirtos prekybos vietos bus sužymėtos numeriais.

11.     Dalyvių eilė sudaroma pagal registracijos data. Renginių vietos numeracija  suderinama individualiai su kiekvienu dalyviu ne vėliau kaip 5 dienos iki renginio telefonu ar el. paštu.

12.    Renginio dalyviai už parduodamų prekių saugumą atsako patys.

13.    Vietų skaičius griežtai ribojamas ypač, kai renginys vyks saloje. Prekybininkams iš anksto nesuderinus prekybos galimybių, už prekybą neapmokėjus pagal pateiktus mokėjimo dokumentus – prekyba nebus leidžiama.

14.    Vienkartine licencija prekiauti alkoholiniais gėrimais prekybininkai rūpinasi patys. Organizatoriai vienkartinę licenciją prekiauti alkoholiniais gėrimais gali atsiimti už prekybininką tik šiam įgaliojus, tuo met ji bus išduodama Trakų krašto kultūros ir amatų asociacijos palapinėje pateikus mokėjimo už dalyvavimą renginyje įrodantį dokumentą (Mokėjimo išrašas, banko išrašas, kvitas  ar pan.)

15.    Prekybininkai, kuriems reikalinga elektra prailgintojais rūpinasi patys.

16.    Prekybininkai turi tvarkingai vesti apskaitą ir nepamiršti dokumentų reikalingų prekybai.

17.    ORGANIZATORIUS pasilieka teisę prekybininkui neleisti prekiauti jei šis nesilaiko šių taisyklių ir sutarties sąlygų.